Assistant D'Exploitation

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation très organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir l’ensemble des activités du département d’exploitation. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne coordination des opérations quotidiennes, une communication efficace entre les équipes, ainsi qu’un suivi administratif rigoureux des processus opérationnels.

Exigences

• Bonne compréhension des opérations logistiques et de transport
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• La connaissance de l’anglais est un atout

Les taches Principales

• Assister l’ensemble de l’équipe d’exploitation dans la coordination des activités quotidiennes
• Assurer le suivi des opérations (transport, logistique, maintenance) et veiller au respect des délais
• Fournir un support administratif aux différentes divisions du département d’exploitation
• Participer au suivi des opérations transfrontalières et à la gestion documentaire
• Préparer les rapports opérationnels, tableaux de bord et comptes rendus de réunions
• Assurer le suivi des actions et contribuer à la résolution des problèmes opérationnels
• Faciliter la communication entre les équipes exploitation, maintenance, finance et commercial
• Assurer le suivi rigoureux des documents d’expédition, documents de bord et documents des chauffeurs
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et des processus opérationnels

Compétences

• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités
• Bonne capacité d’analyse et de suivi des indicateurs de performance
• Excellentes compétences en communication et coordination
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
• Rigueur, sens du détail et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Experiences et qualifications

• Diplôme (graduat ou bac +3 minimum) en logistique, administration ou un domaine connexe
• Expérience professionnelle minimum de 2 ans le secteur administratif, logistique ou de transport